| Cégnév | HONI-Coop Kereskedelmi Kft. (HONI-Coop Kft.) |
|---|---|
| Székhely | 8000 Székesfehérvár, Nefelejcs utca 12. |
| Cégjegyzékszám | 07-09-027165 |
| Adószám | 12176120-2-07 |
| honicoop@honicoop.hu | |
| Telefon | +36 24 532 725 |
A társaság önálló adatvédelmi tisztviselő (DPO) kijelölésére az általános adatvédelmi rendelet 37. cikke alapján nem köteles; adatvédelmi kérdésekben a fenti elérhetőségeken áll rendelkezésre.
A jelen tájékoztató a regisztrált partnerek számára üzemeltetett online rendelési felület (a továbbiakban: Partner felület) adatkezelésére vonatkozik. Az adatkezelés az alábbi jogszabályoknak megfelelően történik:
A Partner felület kizárólag üzleti (B2B) felhasználásra szolgál. A rendszer természetes személyek adatait jellemzően a partnercég kapcsolattartóiként, üzletkötőiként kezeli.
Cél: a partner azonosítása és a felülethez való hozzáférés biztosítása. Kezelt adatok: partner-/vevőkód, felhasználónév, jelszó (kizárólag titkosított, sózott formában tárolva), az üzletkötői jogosultság jelzése, az első belépéskori kötelező jelszócsere állapota.
Cél: a megrendelések rögzítése, feldolgozása és teljesítése. Kezelt adatok: a megrendelő partner adatai, a kapcsolattartó neve, a rendelési tételek, mennyiségek, megjegyzések, a rendelés sorszáma, időpontja és státusza, a szállítási és számlázási adatok.
Cél: a számlák kiállítása, megjelenítése és a folyószámla-egyenleg kezelése. Kezelt adatok: számlaszám, kelte, teljesítés és fizetési határidő, nettó/bruttó összeg, fizetett és fennmaradó összeg, számla PDF.
Cél: a felület biztonságos üzemeltetése, visszaélések megelőzése, hibakeresés. Kezelt adatok: belépési és admin-műveleti naplók, IP-cím, időbélyeg, a végrehajtott művelet típusa.
Cél: a kosár megőrzése, a „gyakori termékek" összesítése és a felület beállításainak (pl. sötét mód) megjegyzése. Ezek az adatok az eszköz böngészőjében (localStorage) tárolódnak, részleteket a Cookie tájékoztató tartalmaz.
| Adatkezelés | Jogalap (GDPR 6. cikk) |
|---|---|
| Regisztráció, belépés, rendelés, teljesítés | (1) b) – szerződés teljesítése, illetve szerződéskötést megelőző lépések |
| Számlázás, számlamegőrzés | (1) c) – jogi kötelezettség teljesítése (Sztv., Áfa tv.) |
| Naplózás, IP-zárolás, csalásmegelőzés | (1) f) – az adatkezelő jogos érdeke (a rendszer biztonsága) |
| Eszközön tárolt kényelmi adatok (nem feltétlenül szükséges) | (1) a) – hozzájárulás |
A jogos érdeken alapuló adatkezelésnél az adatkezelő érdekmérlegelést végzett; ennek összefoglalója kérésre rendelkezésre áll.
Az adatkezelő a működéshez az alábbi típusú közreműködőket veszi igénybe. A tényleges szolgáltatók nevét és székhelyét közzététel előtt szükséges pontosítani:
Az adatkezelő személyes adatot harmadik országba (EGT-n kívülre) nem továbbít. Hatósági megkeresés esetén az adatok az arra jogosult szervek részére a jogszabályi keretek között átadhatók.
Az adatkezelő a kockázattal arányos műszaki és szervezési intézkedéseket alkalmaz: titkosított (HTTPS) adatátvitel, jelszavak sózott hash-elt tárolása, per-felhasználós hitelesítés (HMAC-alapú token), szerepkör-alapú hozzáférés, az érzékeny törzsadatok webgyökéren kívüli, védett tárolása, IP-alapú zárolás és műveleti naplózás.
Az érintett a GDPR alapján kérelmezheti a rá vonatkozó személyes adatokhoz való hozzáférést (15. cikk), azok helyesbítését (16. cikk), törlését (17. cikk) vagy kezelésének korlátozását (18. cikk), élhet az adathordozhatóság jogával (20. cikk), továbbá tiltakozhat a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen (21. cikk). A hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén a hozzájárulás bármikor, díjmentesen visszavonható, ez azonban a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét nem érinti.
A kérelmeket a honicoop@honicoop.hu címen lehet benyújtani. Az adatkezelő a kérelmet indokolatlan késedelem nélkül, legkésőbb egy hónapon belül teljesíti.
Panasszal a felügyeleti hatósághoz lehet fordulni: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH), 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.; levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9.; e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu; naih.hu. Az érintett jogainak megsértése esetén bírósághoz is fordulhat; a per az érintett lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindítható.
Az adatkezelő fenntartja a jelen tájékoztató egyoldalú módosításának jogát. A mindenkor hatályos változat a Partner felületen érhető el; lényeges változásról az adatkezelő a felületen tájékoztatást ad.
Ez a dokumentum tájékoztató jellegű sablon, amelyet a tényleges adatfeldolgozók és a cég konkrét folyamatai szerint testre kell szabni, és közzététel előtt javasolt jogi/adatvédelmi szakértővel jóváhagyatni.